Система электронного документооборта

Установка электронного документооборота в организациях - это очень важное мероприятие, которое очень часто сопровождается глобальными изменениями реально существующими бизнес-процессами. Стиль управления бизнеса заметно меняется при внедрении электронного документооборота. Очень часто перед предприятием стоит вопрос- какая система документооборота лучше всего им подойдет и как быстро она окупиться. На эти и остальные вопросы отвечать нужно перед тем, как будет одобрено решение о покупки и установки электронного документооборота.
Переходить на электронный документооборот только потому, что так делают все или так модно, не следует. А возможно ваш бизнес хорошо справляется и без электронного документооборота, и  установка электронной документации врядли превратить его в более эффективный. В некоторых организациях система электронного документооборота нужна лишь для того, чтобы было удобно работать с документами. Например, многие уже привыкли к электронной почте и к раскладке писем и документации строго по папкам. Также система электронной документооборота определит всю необходимую информацию в папки и поможет в их хранение, поиска, доступа к ним. Интерфейс клиентской части поиска электронного документооборота, пожалуй, больше всего подойдет, так как он сочетает в себе все функции уже известного нам почтового клиента. Примером может служить Microsoft Outlook. В этих программах  можно работать и с электронными письмами и другими электронными документами, как и в битрикс корпоративный портал.
Если что число форм для отчетности увеличивается, то наблюдается проблема утечки информации. Скорость принятия и выполнения решений понижается, увеличивается документопоток, имеет место нарушения коммерческой тайны, то простого хранилища документации  может быть мало. В данном случае может помочь автоматизация процесса.